基本概念介绍
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发票作废是发票管理的一个重要环节，主要是当原先已开出的发票遇到特殊情况，需要被取消，即进行发票作废。一方面，发票作废可以防止原先已开出的发票被滥用；另一方面，发票作废也可以较好的管控公司的财务。目前，发票作废操作比较成熟，只需要按照规定操作即可。
《税收征管法》基本规定
《税收征管法》第八章第六十六条规定“纳税人取得的增值税专用发票，应当按照规定使用。发票作废的，应当按照规定的程序进行。发票作废不得超过开票日期后26个月。纳税人应当按照规定保存专用发票、作废专用发票和重新开具的专用发票和其他证明税额的凭证等原始凭证和有关税款的其他资料。”因此，发票作废必须严格按照规定操作，否则会带来不好的后果。
发票作废的应用场景
1、发票开具错误：发票开具错误，例如开错金额、名称等，需要进行发票作废。
2、发票重复开具：有时候员工开具了重复的发票，也需要进行发票作废。
3、发票遗失或被盗：发票遗失或被盗，需要进行发票作废，否则会造成大量的损失。
4、票面信息与实际不符：若是票面信息与实际不符，也需进行发票作废。
5、其它一些特殊情况：如由于税务系统升级、改版或者其它非人为因素导致发票无法使用，也需要进行发票作废。
发票作废的操作方法
1、开具发票作废申请：纳税人应填写《增值税专用发票作废申请表》，并将相关凭证、未使用和已使用的原发票（如有）、专用章、印鉴等提交税务机关或其授权的金融机构，由有关部门审核后，进行核销或作废。
2、外滩中瑞会展服务发票作废案例介绍
该案例是一家公司开具增值税专用发票时填错了代收款项，导致发票信息与实际不符。当公司审查账务，发现问题后，便立刻向税务机关发出了《增值税专用发票作废申请表》。凭申请表及相关材料，经审核同意后，税务机关为该企业核销了本次涉及的发票。
因此，企业在发现错误时，应尽快向税务机关发出《增值税专用发票作废申请表》，以免造成不必要的财务损失。
发票作废的安全管理
发票作废涉及到很多敏感信息，同时也是企业的重要财务环节。对于发票作废申请以及处理，应制定合理的安全管理措施，包括物理安全措施和信息安全措施。在操作过程中，要确保细节完备性，数据的真实性、完整性、保密性、准确性，以此提高发票作废申请的质量和操作效率。
结论
从发票管理的角度考虑，发票作废是一项非常重要的环节。只有确保所有发票开具、作废等操作严格按照规定操作，才能有效地保证企业的财务安全，建立稳定可靠的财务管理体系。因此，企业应加强各方面的培训，完善相关制度，维护发票管理的正常进行。
